Cách sắp xếp bàn ghế phòng họp với không gian rộng

Phòng họp là nơi thường xuyên diễn ra những cuộc họp quan trọng, từ nội bộ công ty đến gặp đối tác khách hàng nên cần đảm bảo không gian sang trọng, chuyên nghiệp. Bài viết sau đây, GSC Việt Nam sẽ chia sẻ để bạn cách sắp xếp bàn ghế phòng họp với không gian rộng đảm bảo sự hài hòa cũng như tính thẩm mỹ cao.

Phòng họp rộng có diện tích bao nhiêu?

Diện tích phòng họp sẽ là yếu tố ảnh hưởng đến việc sắp xếp và lựa chọn sử dụng bàn ghế. Kích thước phòng họp lớn hay nhỏ sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, số lượng nhân sự trọng công công ty hoặc quy mô công ty lớn hay nhỏ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ theo tiêu chuẩn nhất định. Đối với phòng họp rộng, thường dựa vào số lượng người và cách bố trí bàn ghế phòng họp. Diện tích tối thiểu là 0,8m2/người đối với phòng họp không quá 200 chỗ ngồi.

Các phòng họp (trừ những phòng họp nhỏ hơn 20m2) thì nên sắp xếp ít nhất có 2 cửa ra vào. Cửa phòng họp cần thiết kế đủ rộng để ra vào một cách thoải mái, nên có thêm cửa phụ phía sau để đáp ứng nhu cầu lưu thông của mọi người vào cho và có rèm che, tránh tình trạng ngột ngạt trong phòng và ngoại cảnh làm ảnh hưởng tới sự tập trung công việc trong cuộc họp. Trần phòng họp tối thiểu là 3m hoặc cao hơn. Thiết kế phòng họp đối với những phòng lớn cần sử dụng các vật liệu cách âm và chống ồn để đảm bảo mọi người có thể nghe rõ ý kiến, tập trung vào công việc.

Cách chọn bàn ghế phòng họp cho không gian rộng

Bàn họp

Đối với phòng họp rộng, bạn có thể thoải mái hơn trong việc lựa chọn kiểu bàn họp để bố trí. Tuy nhiên, để tránh có nhiều khoảng không gian bị trống trải trong phòng và gây khó chịu cho người tham gia cuộc họp, cần xem xét kỹ lưỡng để chọn những loại bàn ghế phù hợp. Cụ thể như, bạn có thể lựa chọn một bàn họp dài có hình oval hoặc hình chữ nhật phủ melamine được vát mềm mại ở 4 cạnh. Bàn được làm từ chất liệu gỗ tự nhiên hoặc CN chắc chắn, họa tiết trên bàn không cần quá cầu kỳ nhưng nó phải toát lên sự sang trọng và đẳng cấp. Kích thước cơ bản khoảng W9000xD1600xH750mm có sức chứa tối đa khoảng 20 người ngồi. Nên chọn những mẫu bàn mã màu laminate, màu vân gỗ để toát lên được sự sang trọng, lịch sự, nhã nhặn cho không gian phòng họp.

Ghế phòng họp

Bạn nên lựa chọn ghế họp là kiểu ghế chân quỳ có kích thước từ vừa đến lớn trung bình khoảng W590 x D700 x H1015mm. Màu sắc nên nhẹ nhàng, gần gũi không nên màu mè, rực rỡ sẽ tạo cảm giác không nghiêm túc. Tuy nhiên, vẫn có thể lựa chọn ghế có gam màu đen để phù hợp với màu sắc của bàn và lối kiến trúc của phòng họp. Đối với ghế ngồi thì cần lựa chọn ghế nệm bọc da, chân quỳ mạ tạo sự uy nghiêm cho người ngồi, đặc biệt ở vị trí lãnh đạo.

Cách sắp xếp bàn ghế phòng họp với không gian rộng

Một phòng họp có nghiêm túc hay chuyên nghiệp hay không phụ thuộc phần lớn vào cách sắp xếp nội thất nói chung và bố trí bàn ghế nói riêng. Phòng họp thường là nơi giải quyết các vấn đề nội bộ, lên kế hoạch, tổng kết kế hoạch… thời gian ngồi họp khá lâu nên chọn nội thất phòng họp sao cho đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu trong quá trình làm việc sẽ tạo hiệu quả cho công việc cao hơn.

Nguyên tắc hay cách bố trí bàn ghế phòng họp trong cuộc họp chung nhất đó là thể hiện sự tôn trọng, đảm bảo được các yếu tố thuận lợi nhất cho người chủ tọa của cuộc họp, nó có phần phức tạp hơn khi sắp xếp bàn ghế hội trường. Về cơ bản  sẽ có một số quy tắc như sau:

Bàn họp luôn luôn đặt giữa phòng họp và không đối diện cửa ra vào. Vị trí của người quan trọng nhất luôn là nơi cách xa cửa ra vào nhất và cũng là vị trí có thể bao quát được toàn bộ phòng họp. Vậy nên, sẽ có một ghế chính ở đầu bàn hợp và các ghế khác sẽ sắp xếp xung quanh. Ghế chính của chủ tọa sẽ được lựa chọn loại ghế họp riêng có thiết kế khác so với những loại ghế còn lại giúp khẳng định vị thế của chủ tọa trong mắt mọi người. Đây là điều cơ bản nhất nhất khi bài trí, sắp xếp ghế phòng họp bạn cần biết.

Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp bàn ghế theo kiểu tạo luận tự do, để không đặt nặng vấn đề và không gây áp lực cho người họp. Trong buổi họp chủ tọa và mọi người sẽ cân bằng quyền lực và không chia cấp bậc. Với kiểu họp này bạn có thể sử dụng loại bàn oval và ghế tùy ý nhé.

Bên trên là những chia sẻ từ GSC Việt Nam Cách sắp xếp bàn ghế phòng họp với không gian rộng. GSC mong rằng, bạn sẽ có không gian phòng họp đẳng cấp sang trọng. Chúng tôi chuyên cung cấp ra thị trường và lắp đặt các loại bàn ghế văn phòng và nội thất ghế hội trường ở nhất lượng nhất. Nếu còn băn khoăn, liên hệ ngay với chúng tôi quan Hotline: 0987.532.585 – 096.2415.577 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.