Bàn ghế văn phòng là những sản phẩm nội thất quan trọng trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Các sản phẩm bàn ghế với mẫu mã đa dạng cũng công năng sử dụng thông minh, linh hoạt mang đến cho không gian văn phòng trở nên chuyên nghiệp và tạo sự hứng thú cho nhân viên khi làm việc. Vậy làm thế nào để lựa chọn được được bàn ghế văn phòng chất lượng? Chuyên gia sẽ nói gì về vấn đề này? Cùng GSC Việt Nam tìm hiểu nhé.
Tầm quan trọng của bàn ghế văn phòng đối với tổ chức, doanh nghiệp
Bàn ghế văn phòng là những sản phẩm không thể thiếu trong mọi không gian làm việc dù là phòng làm việc tại nhà hay công ty. Những dòng sản phẩm bàn ghế đẹp có mặt ở mọi vị trí, mỗi phòng ban và là bạn đồng hành của mỗi cá nhân. Thiết kế bàn ghế phù hợp sẽ hỗ trợ người dùng tối đa, giúp cho giám đốc lẫn nhân viên có thể thoải mái và tập trung xử lý công việc, nâng cao năng suất làm việc.
Bên cạnh đó, mua bàn ghế văn phòng đẹp và hợp với phong cách trang trí nội thất sẽ giúp cho văn phòng thêm thẩm mỹ và chuyên nghiệp. Nhờ những thiết kế đa dạng mà người lãnh đạo sẽ thể hiện được đẳng cấp riêng của mình. Phòng làm việc của nhân viên có bàn ghế đúng chuẩn cũng thể hiện được sự đồng bộ, kết nối với nhau, cùng hoàn thành công việc nhanh chóng. Sở hữu bàn ghế văn phòng đúng với nhu cầu, phong cách chung sẽ giúp công ty thể hiện được vị thế của mình trước đối tác và khách hàng. Vì thế, việc đầu tư vào những sản phẩm bàn ghế là điều cần thiết.
Những lời khuyên từ chuyên gia khi lựa chọn bàn ghế văn phòng chất lượng
Xác định nhu cầu sử dụng để lựa chọn bàn ghế văn phòng
Lựa chọn các loại bàn ghế phù hợp dựa trên các phòng bàn và có chức năng công việc khác nhau nên cần xác định nhu cầu sử dụng. Bạn có thể lựa chọn những mẫu bàn đa năng giống nhau cho phòng hành chính, phòng nhân sự và phòng kế toán. Nhưng với phòng thiết kế, phòng marketing thì có thể bạn sẽ cần đến những thiết kế độc đáo hơn để khơi gợi sức sáng tạo. Tương tự, phòng lãnh đạo và phòng họp đều sẽ cần những thiết kế lớn và sang trọng nhưng bàn ghế cho văn phòng lãnh đạo sẽ cần thoát lên sự đẳng cấp hơn.
Việc xác định bàn ghế văn phòng theo không gian cũng theo nguyên tắc này. Bạn cần những thiết kế phù hợp với phong cách nội thất chung nhưng vẫn thể hiện được tính chất riêng của mỗi phòng ban. Ví dụ, công ty của bạn sở hữu một văn phòng mở theo phong cách hiện đại. Bàn ghế trong phòng có thể đều là những thiết kế trang nhã, màu sắc trẻ trung nhẹ nhàng. Nhưng bạn có thể linh động thay đổi một chút màu sắc và chất liệu sản phẩm ở mỗi không gian khác nhau để phòng làm việc thêm bắt mắt.
Xác định số lượng ghế phù hợp với diện tích văn phòng
Một văn phòng đẹp là văn phòng mang đến cảm giác dễ chịu, thoải mái cho người dùng. Vì thế, bạn sẽ cần phải đo đạc diện tích phòng cũng như có phương án bố trí bàn ghế hợp lý. Việc mua bàn ghế văn phòng phải căn cứ theo số lượng người sử dụng. Những thiết kế thừa ra sẽ khiến không gian trở nên chật chội và sản phẩm cũng bị hao mòn một cách lãng phí.
Đối với phòng làm việc của nhân viên, số lượng nhân viên sẽ tương ứng với bàn ghế cần sử dụng. Nếu văn phòng của bạn có diện tích nhỏ nhưng lại cần bố trí cho nhiều người sử dụng thì có thể cân nhắc mua bàn module và ghế eames, ghế chân quỳ nhỏ gọn. Nếu bạn có những văn phòng rộng rãi thì việc sử dụng những mẫu bàn đơn, ghế xoay sẽ giúp đảm bảo sự riêng tư cũng như tính tập trung cho người dùng.
Đối với không gian làm việc của giám đốc thì bạn sẽ cần đến những mẫu bàn ghế có kích thước và kiểu dáng đồ sộ. Những chiếc bàn rộng chữ L hay chữ U có thể nâng cao vị thế của lãnh đạo cũng như khẳng định sự đẳng cấp của người đứng đầu. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp thêm những mẫu nội thất khác như bàn trà, ghế sofa để tiện dụng cho giám đốc khi cần tiếp khách.
Với những không gian phòng họp thì bạn nên chọn một chiếc bàn họp đổ lớn theo nhu cầu của các cuộc họp. bên cạnh đó, nên sử dụng các kiểu ghế như ghế xoay cho phòng họp cấp cao, ghế chân quỳ, ghế eames hay ghế gấp gọn nhẹ cho phòng họp nhóm. Thiết kế đơn giản, hiện đại luôn là ưu tiên hàng đầu của phòng họp.
Chọn bàn ghế văn phòng phù hợp với ngân sách công ty
Với sự cạnh tranh của các đơn vị nội thất hiện nay thì có thể thấy những mẫu bàn ghế văn phòng dược cung cấp với giá khá rẻ. Tuy nhiên, bạn vẫn cần cân nhắc đến ngân sách của công ty để có thể lựa chọn được sản phẩm vừa bền vừa tiết kiệm.
Hầu hết giá thành bàn ghế hiện nay có giá thành tùy thuộc vào chất liệu. Đối với bàn làm việc, bạn có thể chọn được những mẫu bàn làm từ gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp MDF hay bàn chân sắt kết hợp với kính, đá, gỗ. Trong đó, bàn chân sắt có tuổi thọ cao và giá thành khá rẻ. Bàn gỗ công nghiệp cũng có thể sử dụng trong thời gian dài với những ưu điểm như không bị cong vênh, chịu được tác động của thời tiết và ngoại lực. Bàn làm việc gỗ tự nhiên giá thành rẻ không hiếm nhưng nếu bạn muốn sở hữu sản phẩm tốt thì phải chấp nhận giá thành cao.
Ghế văn phòng cũng có nhiều loại từ ghế bọc nỉ, ghế lưới đến ghế bọc da. Phần khung của ghế văn phòng hầu hết đều từ kim loại như sắt sơn tĩnh điện hoặc thép không gỉ. Nhưng chất liệu được bọc bên ngoài khung sẽ tạo nên những vẻ đẹp khác nhau cũng như giá cả khác nhau. Trong đó, da thật là chất liệu đắt nhất. Còn những chất liệu khác sẽ có giá cả tương đương với mẫu mã, có những chiếc ghế bình dân và cũng có những mẫu ghế cao cấp. Việc mua bàn ghế văn phòng theo ngân sách sẽ giúp bạn không cần chọn những mẫu ghế quá rẻ nhưng cũng không phí phạm vào những sản phẩm quá đắt đỏ.
Xem xét chất lượng và kiểu dáng, chất liệu của bàn ghế văn phòng
Chất lượng của bàn ghế văn phòng không chỉ thể hiện ở kiểu dáng mà còn ở những chi tiết nhỏ. Khi mua bàn ghế, bạn cần phải kiểm tra tất cả những chi tiết ảnh hưởng như:
Bề mặt: Nếu là mặt bàn thì phải phẳng nhẵn, không có những điểm lồi lõm gây mất thẩm mỹ. Mặt ghế tùy theo chất liệu nhưng đều phải căng và đàn hồi tốt thì mới có thể giữ được form dáng ghế lâu dài.
Màu sắc: Màu sắc của bàn hay ghế cũng đều phải có sự đồng nhất, không được phai màu, không được bong tróc. Việc kết hợp màu sắc bàn và ghế cũng phải hài hòa.
Góc cạnh: Góc cạnh của bàn ghế càng được xử lý tỉ mỉ thì càng chứng tỏ được chất lượng cao.
Chân bàn và chân ghế đều phải có lớp bảo vệ để đảm bảo độ bền và tránh làm xước sàn trong quá trình di chuyển.
Khi mua bàn ghế cho văn phòng, bạn cũng cần phải ngồi thử để cảm nhận độ chắc chắn của sản phẩm.
Lựa chọn đơn vị cung cấp nội thất văn phòng uy tín
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp cấp bàn ghế văn phòng. Vậy nên, bạn cần lựa chọn thương hiệu uy tín để đảm bảo về chất lượng sản phẩm, công năng sử dụng phù hợp cũng như phù hợp với giá thành. Ngoài ra, hạn chế tối đa trường hợp mua phải hàng kém chất lượng. Chúng tôi – GSC Việt Nam chuyên cung cấp và lắp đặt các sản phẩm nội thất văn phòng, trường học, gia đình. Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm với đội ngũ kỹ sư công nhân lành nghề có kinh nghiệm cao giúp mang đến sự hài lòng và chất lượng sản phẩm tốt nhất và hoàn thành những dự án với tiến độ công việc nhanh nhất.
Sản phẩm được bảo hành trong vòng 12 tháng và bảo trì trọn đời giúp quý khách hàng an tâm. Công ty cũng có chính sách vận chuyển, thanh toán, chiết khấu cao cho những đơn hàng lớn. Bạn đang có nhu cầu tân trang văn phòng và sử dụng nội thất văn phòng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0962 415 577 – 0987 532 585 để được đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi tư vấn nhiệt tình và đặt hàng nhanh chóng.
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC: