Hướng dẫn cách thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp

Thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách hiện đại đang là xu hướng mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Để đảm bảo cho văn phòng luôn chuyên nghiệp cũng như mang đến nguyên năng lượng tích cực và làm việc hiệu quả cho nhân viên. Sau đây, GSC Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế văn phòng của mình hiện đại và chuyên nghiệp hơn nhé.

Tại sao cần thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách hiện đại?

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn tạo nên giá trị hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và nhân viên. Có rất nhiều cách thiết kế văn phòng khác nhau được áp dụng để phù hợp với doanh nghiệp. Tuy nhiên, với phong cách hiện đại sẽ phát huy được hết chức năng và vai trò của mình thì chúng cần được bố trí một cách hợp lý và khoa học. 

Tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên

Việc thiết kế văn phòng hiện đại chính là tập trung xây dựng môi trường làm việc thoải mái và tiện nghi cho nhân viên. Qua đó đem lại không gian làm việc lý tường, giúp nhân viên có tinh thần thoải mái, mang đến hứng khởi và đạt hiệu quả cao trong công việc, đem lại lợi ích cho công ty.

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng

Đem đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, giàu tính thẩm mĩ chính là cách gây ấn tượng với khách hàng tốt hơn 1 ngàn lần truyền thông. Hình ảnh một doanh nghiệp có thiết kế đẹp mắt về không gian, khoa học về bố cục, sẽ nhận được nhiều thiện cảm của khách hàng khi đến giao dịch, hợp tác.

Đem đến sự gắn kết giữa mọi người trong công ty

Hướng đến xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại, không gian văn phòng tạo nên sự liên kết giữa các vị trí, đảm bảo sự hài hòa, thoải mái trao đổi để nâng cao hiệu quả công việc mà vẫn đảm bảo tính riêng tư cho từng cá nhân. Ở môi trường văn phòng hiện đại, không gian chung có tính phổ biến hơn là sự riêng tư cá nhân cố hữu.

Tối ưu không gian diện tích văn phòng

Thiết kế theo mô hình mới, có thể tận dụng các góc chết, biến hóa để tạo điểm nhấn, văn phòng mới có thể tiết kiệm diện tích không gian một cách tối đa mà không phải đội quá nhiều kinh phí. Với một mô hình triển khai thiết kế thông minh, sáng tạo và có sự linh hoạt, từng m2 sẽ được tận dụng đúng chức năng, đảm bảo không có sự lãng phí, không có sự thừa thãi.

Các cách thiết kế văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp

Thiết kế văn phòng theo diện tích

Diện tích văn phòng sẽ quyết định bạn có nên sử dụng phong cách hiện đại cho văn phòng không. Thông thường với những văn phòng mở có diện tích lớn thì sẽ dễ dàng thực hiện hơn nhằm đa dạng kiểu thiết kế cho không gian trở nên hài hào và thảo sức sáng tạo mà không bị gò bó khi phải tính toán về diện tích quá nhiều. Và tránh nhồi nhét quá nhiều thứ cũng như đồ đạc để tránh gây rối loạn không gian. Màu sắc được dùng cho văn phòng diện tích rộng cũng khá đa dạng. Ngoài những màu hay được áp dụng cho văn phòng làm việc thì còn có các màu ấm, màu trầm để tăng thêm sự sang trọng. Những màu sáng và rực rỡ sẽ được dùng nếu như doanh nghiệp yêu cầu.

Còn đối văn phòng có diện tích nhỏ, nên tập trung lựa chọn nội thất văn phòng hợp lý cho phong cách hiện đại. Tránh dùng nhiều vách ngăn để tránh văn phòng trở nên bí bách, chật chội.

Lựa chọn nội thất phù hợp

Những nội thất văn phòng thông minh, tiện nghi sẽ giúp cho văn phòng của bạn trở nên hiện đại và đẳng cấp hơn. D o vậy, bạn có thể lựa chọn những một số sản phẩm bàn khung thép dập định hình sơn tĩnh điện kết hợp với mặt bàn gỗ hoặc mặt bàn sử dụng các màu sáng như trắng, xanh dương. Nên chọn những loại bàn có diện tích vừa phải và có thiết kế cơ bản, chi tiết trên bàn không quá rườm rà rối mắt vì hiện đại luôn hướng đến sự tối giản và tinh tế nhất. 

Đối với ghế văn phòng, bạn có thể chọn bất kỳ mẫu ghế nào cũng có thể hợp. Tuy nhiên, để không gian văn phòng hiện đại hoàn hảo nhất, nên lựa chọn những chiếc ghế gấp, ghế dạng lưới có đệm mút êm ái hoặc ghế nhựa cao cấp. Bạn có thể kết hợp với hộc tủ di động thay vì tủ tài liệu thông thường. Khi lựa chọn cách bố trí này nên hạn chế chọn ghế đệm xoay. Bởi vì loại ghế này rất khó vệ sinh dễ khiến vi khuẩn tích tụ lại. Ghế lưới xoay cũng sẽ dễ dàng lau chùi hơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh ghế dễ dàng. Như vậy sẽ phù hợp hơn với những chiều cao khác nhau.

Ánh sáng trong không gian phòng

Thiết kế ánh sáng đầy đủ, phù hợp không chỉ đảm bảo công năng và còn tạo giá trị thẩm mỹ cho cả văn phòng. Ánh sáng là một yếu tố rất quan trọng bởi bạn cần ánh sáng để thấy rõ mình đang làm việc gì. Và với khách hàng họ sẽ rất ngại bước vào văn phòng ánh sáng chói lóa khiến cho họ bị đau đầu, mỏi mắt. Vậy nên bạn hãy tận dụng kết hợp ánh sáng tự nhiên với ánh sáng nhân tạo để tạo nên sự hài hòa cho không gian thêm sáng sủa và không quá chói.

Sử dụng màu sắc chủ đạo phù hợp

Trong những lưu ý thiết kế văn phòng đảm bảo giá trị thẩm mỹ bạn nên tùy thuộc vào tính chất hoạt động của phòng ban để chọn màu sắc cho thật phù hợp. Nếu văn phòng yêu cầu sự yên tĩnh để tập trung vào công việc bạn nên chọn màu sắc nhẹ nhàng, tinh tế còn các gam màu nổi bật kích thích sự sáng tạo thì được dùng cho các phòng thiết kế, trưng bày sản phẩm…

Để văn phòng trở nên sáng sủa, hiện đại bạn nên sử dụng gam màu sáng như trắng, be, ghi….văn phòng hướng đến sự trẻ trung, năng động thì nên dùng màu xanh lá hoặc kết hợp các màu sắc với nhau thật hài hòa. Bạn có thể kết hợp nhiều màu sắc để tạo nét đẹp nghệ thuật độc đáo cho văn phòng. Tuy nhiên không kết hợp quá nhiều hay quá “lố” sẽ gây phản cảm cũng như khiến người nhìn trở nên thật rối mắt và đau đầu. Và chẳng nhân viên nào sẽ tập trung làm việc được trong không gian màu sắc lòe loẹt kết hợp lộn xộn không khoa học.

Thiết kế văn phòng hiện đại hợp phong thủy

Dù là bạn muốn thiết kế văn phòng theo phong cách nào đi chăng nữa thì cũng không thể bỏ qua yếu tố phong thủy. Và khi bố trí văn phòng làm việc hiện đại này thì phong thủy cũng là điều mà chúng tôi mong rằng bạn sẽ không bỏ quên.

Bởi lẽ, khi chú trọng yếu tố này thì doanh nghiệp sẽ có thể nhận được nhiều sự may mắn, tài lộc, từ lãnh đạo đến nhân viên luôn hài hòa, khỏe mạnh. Điều đó giúp cho doanh nghiệp luôn tràn đầy sinh khí tốt, tạo động lực để công ty ngày một phát triển hơn.

Yếu tố cân nhắc khi lựa chọn thiết kế văn phòng hiện đại

Dưới đây là 1 số yếu tố mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên chú ý trước khi quyết định sẽ triển khai xu hướng thiết kế văn phòng:

• Văn hóa công ty: Tầm nhìn chiến lược, giá trị, tình hình thực tiễn, con người, câu chuyện thương hiệu,… là những yếu tố cần đặc biệt quan tâm. Thiết kế văn phòng cần phải truyền tải được văn hóa doanh nghiệp nhằm đem đến giá trị tốt nhất của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
• Đặc thù công việc: Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty, tính chất công việc đòi hỏi sự sáng tạo, năng động hay yên tĩnh, tập trung,… Thiết kế văn phòng cần căn cứ vào đặc thù công việc liệu có giúp công ty thể hiện được bản sắc riêng, phát triển lớn mạnh hơn. 
• Con người: Số lượng phòng ban, số lượng nhân viên ít hay nhiều,… sẽ quyết định đến cách bố trí, tổ chức không gian văn phòng sao cho hợp lý và khoa học nhất. 
• Giá trị thẩm mỹ: Cách chọn đồ nội thất văn phòng, cách trang trí và sử dụng màu sắc, bố cục cần phải hài hòa, bắt mắt và có sự liên kết với không gian, diện tích văn phòng. Văn phòng đẹp, độc đáo sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên, góp phần tăng trưởng doanh nghiệp tốt hơn.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại là mục tiêu hướng đến của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào nhằm hướng tới không gian văn phòng hiện đại, trẻ trung và năng động.

Bên trên là những chia sẻ từ GSC Việt Nam Hướng dẫn cách thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp. GSC mong rằng, bạn sẽ thảo khảo những thông tin hữu ích trên để tạo cho không gian văn phòng mình hiện đại. Chúng tôi chuyên cung cấp ra thị trường và lắp đặt các loại bàn ghế văn phòng và nội thất ghế hội trường ở nhất lượng nhất. Nếu còn băn khoăn, liên hệ ngay với chúng tôi quan Hotline: 024.62 811 855 – 0987.532.585 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.