Trong không gian văn phòng, không chỉ bàn làm việc mà tủ tài liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp văn phòng ngăn nắp và sạch sẽ hơn. Ngoài ra, còn tạo cho nhân viên môi trường lý tưởng để làm việc hiệu quả. Vậy, còn những lý do nào khác khiến bạn nên sở hữu sản phẩm tủ tài liệu văn phòng. Cùng GSC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Khái niệm tủ tài liệu văn phòng
Tủ tài liệu văn phòng là dòng sản phẩm được thiết kế với kiểu dáng chuyên dụng, đơn giản gọn gàng phù hợp với mọi không gian từ lớn đến nhỏ và không chiếm nhiều diện tích văn phòng. Đây là một sự lựa chọn tuyệt vời khi bạn có ý định trang bị tủ tài liệu cho mình hay công ty.
Thông thường, tủ đựng tài liệu thường được kê cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên hoặc kê một góc nào đó trong không gian văn phòng. Công dụng chính của tủ dùng để lưu trữ những tài liệu, số sách tạm thời và thường xuyên phải lấy ra để phục vụ cho công việc hàng ngày. giúp nhân viên giảm thời gian để lấy giấy tờ, giúp tăng năng suất làm việc của từng nhân viên. Điều này có nghĩa là dù chỉ chứa được số lượng tài liệu hạn chế so với mẫu tủ cao nhưng tủ tài liệu thấp vẫn là một món đồ nội thất thiết yếu mà nhiều công ty chuyên dùng.
Phân loại tủ tài liệu văn phòng
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu tủ tài liệu khác nhau để khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Sau đây, GSC Việt Nam sẽ phân loại các mẫu tủ tài liệu theo chất liệu như sau:
Tủ tài liệu sắt dáng đứng
Đúng như tên gọi của nó, thì dòng tủ tài liệu đứng được thiết kế theo hình dáng chữ nhật với kích thước chiều cao lớn hơn chiều dài của tủ. Đây là dòng tủ phổ biến nhất mà các văn phòng hay sử dụng. Vì nó tận dụng được những khoảng trống dư thừa, cũng như gia tăng khối lượng của tài liệu lưu trữ. Ngoài ra, tủ có độ bền khá cao, chống trầy xước cũng như tránh được sự va đập tốt. Tuy nhiên, nhược điểm của bộ tủ này là hay phát ra tiếng động khi sử dụng.
Tủ tài liệu gỗ
Tủ tài liệu văn phòng làm bằng gỗ luôn sở hữu trong mình vẻ đẹp ấm áp, sang trọng và cá tính riêng cho từng loại văn phòng khác nhau. Tủ với chất liệu này được sử dụng khá phổ biến tại các văn phòng hiện nay, nhất là văn phòng có kiến trúc hiện đại. Tuy nhiên, tủ tài liệu làm bằng gỗ có nhược điểm là dễ bị cong vênh, co ngót trước sự biến đổi của thời tiết.
Lý do bạn nên sở hữu các sản phẩm tủ tài liệu văn phòng
Quản lý, lưu trữ tài liệu an toàn
Có lẽ đây chính là lý do hàng đầu để nhiều cơ quan, doanh nghiệp ưu tiên chọn lựa tủ tài liệu cho văn phòng làm việc của mình. Trong văn phòng đều có nhiều hồ sơ, giấy tờ cần quản lý. Do đó, nếu không sử dụng tủ đựng tài liệu thì sẽ rất khó quản lý.. Chúng có vai trò lưu giữ an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp, công ty. Do đó, những giấy tờ quan trọng người ta thường hay lựa chọn tủ tài liệu thấp có khóa để sử dụng cho an toàn.
Phòng làm việc ngăn nắp
Việc sử dụng những bộ tủ tài liệu cho văn phòng công ty đều mang đến một không gian làm việc khoa học, gọn gàng, ngăn nắp. Điều đó sẽ giúp nhân viên có thêm năng lượng, nhiệt huyết và làm việc hiệu quả hơn nữa khi sở hữu một không gian làm việc rộng thoáng, gọn gàng.
Tiết kiệm thời gian
Nếu không sử dụng tủ tài liệu để lưu trữ công văn, giấy tờ thì chúng ta rất khó tìm kiếm và mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Do vậy, tủ tài liệu dành cho văn phòng ngoài lưu trữ giấy tờ khoa học thì nó còn giúp chúng ta phân loại chọn lọc từ đó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất công việc.
Dễ dàng di chuyển và vệ sinh
Như chúng ta đều biết, văn phòng công ty thường hay thay đổi địa điểm. Thế nên việc di chuyển nội thất trong công ty là điều chắc chắn. Do đó, nhiều công ty khi lựa chọn mua tủ tài liệu thấp đều cân nhắc đến yếu tố dễ dàng di chuyển hay không? Thế nên, bạn có thể lựa chọn những bộ tủ tài liệu thấp mà chân tủ có gắn bánh xe để việc di chuyển thuận lợi, dễ dàng.
Tủ tài liệu có tính thẩm mỹ cao
Tủ tài liệu dù sử dụng chất liệu sắt hay gỗ thì đều có tính thẩm mỹ cao bởi ngày nay với nhiều bước đột phá và mẫu mã đa dạng. Nếu tủ gỗ mang lại không gian văn phòng thanh lịch, ấm áp thì tủ tài liệu sắt mang đến cho văn phòng một không gian mới mẻ, năng động, chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, khi khi kết hợp chất liệu sắt và kính cũng sẽ tạo nên vẻ đẹp tinh tế, hiện đại.
Bên trên là những chia sẻ từ GSC Việt Nam bên trên là Lý do bạn nên sở hữu sản phẩm tủ tài liệu văn phòng mình?. GSC mong rằng, bạn sẽ thảo khảo những thông tin hữu ích trên để tạo cho không gian văn phòng mình hiện đại. Chúng tôi chuyên cung cấp ra thị trường và lắp đặt các loại bàn ghế văn phòng và nội thất ghế hội trường ở nhất lượng nhất. Nếu còn băn khoăn, liên hệ ngay với chúng tôi quan Hotline: 024.62 811 855 – 0987.532.585 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC: