Những lưu ý khi bố trí bàn họp tròn cho phòng họp
Bố trí bàn họp tròn đang ngày càng được ưa chuộng bởi khả năng thúc đẩy sự bình đẳng, tương tác cởi mở và tạo cảm giác thân mật giữa các thành viên.
Tuy nhiên, để tối ưu hóa công năng sử dụng và đảm bảo tính thẩm mỹ, việc bố trí bàn họp tròn cần tuân thủ những nguyên tắc thiết kế nhất định. Hãy cùng GSC Việt Nam tìm hiểu những lưu ý khi bố trí loại bàn họp này nhé.
Kích thước bàn họp tròn là bao nhiêu?
Việc nắm rõ kích thước bàn họp tròn rất quan trọng. Nó giúp sắp xếp số lượng người họp phù hợp (không ngồi chật kín, cũng không ngồi quá xa nhau). Tránh tình trạng bàn họp chiếm diện tích lối đi lại của mọi người.
Quy tắc cơ bản là mỗi người tham gia cần một khoảng không gian ngồi thoải mái, ít nhất là 60cm chiều rộng.
|
Số lượng người |
Đường kính bàn |
Chú ý |
| 4 – 6 người | 120 cm | Phù hợp với phòng họp nhỏ, hẹp. |
| 6 – 8 người | 150 cm | Kích thước phổ biến cho các cuộc họp nhóm vừa. |
| 8 – 10 người | 180 cm | Cần diện tích phòng họp trung bình trở lên. |
| Trên 10 người | 200 cm | Thường yêu cầu bàn họp có chân đế lớn và không gian rộng. |
Ngoài ra, cần đảm bảo khoảng cách tối thiểu 90 – 100cm từ mép bàn đến tường hoặc nội thất khác để ghế có thể kéo ra và người ngồi có thể di chuyển dễ dàng.
Nguyên tắc sắp xếp ghế và các thiết bị điện tử
Bàn tròn tuy khuyến khích sự tương tác, nhưng cũng đặt ra thách thức về vị trí đặt thiết bị mà không làm cản trở tầm nhìn.
Sắp xếp ghế họp
- Khoảng cách tối thiểu: Đảm bảo mỗi chiếc ghế có khoảng trống phía sau tối thiểu 90cm tính từ mép bàn.
- Lựa chọn ghế: Nên chọn ghế có lưng tựa vừa phải và không quá cao.
- Mật độ: Tuân thủ tiêu chuẩn khoảng 60-70cm chiều ngang cho mỗi người ngồi để đảm bảo sự thoải mái.
Các thiết bị điện tử
Thiết bị âm thanh (Microphone và loa):
- Sử dụng mic hội nghị trung tâm đặt chính giữa bàn để thu âm thanh đồng đều từ mọi hướng.
- Hoặc tích hợp các mic thu âm và loa ẩn vào mặt bàn hoặc dưới gầm bàn để duy trì tính thẩm mỹ và gọn gàng.
Cổng kết nối: Bố trí các hộp ổ cắm điện và cổng mạng trên mặt bàn, giúp bạn chế vướng víu từ sàn nhà hoặc tường.
Màn hình: Thay vì đặt màn hình ở đầu bàn, hãy sử dụng màn hình đặt góc hoặc treo tường đối diện với cửa chính hoặc vị trí trung tâm nhất của phòng.
Ưu nhược điểm của bàn họp tròn
Việc lựa chọn bàn tròn hay bàn chữ nhật phụ thuộc vào mục đích cuộc họp và văn hóa giao tiếp của công ty. Bố trí bàn họp tròn sẽ phát huy tối đa ưu điểm trong một số trường hợp cụ thể, nhưng cũng có những hạn chế cần cân nhắc.
|
Nên sử dụng bàn tròn khi |
Hạn chế sử dụng bàn tròn khi |
| Thảo luận và sáng tạo: Các buổi Brainstorming, cần sự đóng góp ý kiến bình đẳng. | Thuyết trình và báo cáo: Cần một người phát biểu/trình chiếu chính. |
| Tương tác cao: Cuộc họp cần đối thoại mặt đối mặt, xây dựng sự đồng thuận. | Quy mô lớn: Cuộc họp trên 12 người (bàn quá lớn, khó tương tác). |
| Họp nội bộ: Nhóm nhỏ cần sự thân mật, cởi mở, không phân biệt thứ bậc. | Ghi chép nhiều: Cần không gian rộng để đặt nhiều tài liệu, laptop cá nhân. |
| Phòng vừa và nhỏ: Tận dụng không gian hiệu quả, tạo cảm giác thoải mái. | Phân cấp rõ ràng: Cuộc họp cần nhấn mạnh vị trí Chủ tịch hoặc sự phân biệt vai trò. |
Tổng hợp mẫu bàn họp tròn bằng gỗ
Xem thêm: Tổng hợp mẫu bàn phòng họp chất lượng cao
Bài viết trên đây đã tổng hợp những lưu ý khi bố trí bàn họp tròn cho không gian phòng họp một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Anh chị cần mua bàn họp, vui lòng liên hệ GSC Việt Nam.
- Hotline: 024 62.811.855
- VP Hà Nội: Số 35 Lô D6, KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, TP Hà Nội.
- VP TP. Hồ Chí Minh: Số 179, đường 1B, KCD Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh.
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC: