Kinh nghiệm setup thiết bị âm thanh cho phòng họp lớn thật chuyên nghiệp

Để đảm bảo cuộc họp của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió thì công việc setup thiết bị âm thanh cho phòng họp lớn là rất cần thiết.

Hệ thống âm thanh tốt, giúp nội dung truyền tải đến mọi người trong cuộc họp rõ ràng, đầy đủ, cuộc họp trở nên hiệu quả hơn. Đồng thời góp phần nâng cao tính thẩm mỹ cho phòng họp.

Vậy làm thế nào để setup thiết bị âm thanh chuyên nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu ở trong bài viết này nhé.

Xác định diện tích, số người tham gia, mục đích sử dụng phòng họp

Trước khi bắt đầu mua sắm thiết bị âm thanh thì công việc đầu tiên luôn quan trọng, đó là xác định rõ nhu cầu sử dụng phòng họ.

Một số yếu tố cần được đảm bảo bao gồm:

  • Mục đích sử dụng của phòng họp (làm phòng hội họp cơ bản, phòng tích hợp tổ chức hội thảo và thuyết trình,…)
  • Diện tích của phòng họp.
  • Số lượng người tham gia thường xuyên.
  • Yêu cầu về chất lượng âm thanh do sếp đề ra.

Những yếu tố này sẽ quyết định quy mô của hệ thống âm thanh, từ đó bạn sẽ tính được chi phí bỏ ra để lắp đặt trong phòng họp.

Các thiết bị âm thanh phòng họp đầy đủ bao gồm những gì?

Các loại loa chuyên dụng cho phòng họp

Tùy thuộc vào diện tích, sô người tham gia nên chọn loa âm trần, loa treo tường phù hợp
Tùy thuộc vào diện tích, sô người tham gia nên chọn loa âm trần, loa treo tường phù hợp

Loa đóng vai trò then chốt trong việc tái tạo âm thanh trong hệ thống. Đối với phòng họp, cần lựa chọn loa có khả năng cung cấp âm thanh rõ ràng, chính xác và phù hợp với diện tích không gian.

Một số loại loa phổ biến cho phòng họp bao gồm:

  • Loa âm trần: Lắp đặt âm trần, mang lại tính thẩm mỹ cao và phù hợp cho các phòng họp có diện tích lớn.
  • Loa treo tường: Lắp đặt trên tường, phù hợp cho các phòng họp vừa và nhỏ.
  • Loa di động: Linh hoạt trong việc di chuyển và bố trí, phù hợp cho các phòng họp có nhu cầu thay đổi vị trí thường xuyên.

Tóm lại, tùy thuộc vào diện tích của phòng họp, bạn có thể lựa chọn loa âm trần, loa treo tường, loa di động. Số lượng loa sẽ phụ thuộc vào quy mô của hội thảo, hội nghị. Để âm thanh của loa phát huy hết công năng thì nên để loa cách xa nhau đều để đảm bảo âm thanh được tản đều.

Lựa chọn micro phù hợp

Micro không dây và cài áo được ưu chuộng ở phòng họp
Micro không dây và cài áo được ưu chuộng ở phòng họp

Micro đóng vai trò thu âm thanh của người nói trong phòng họp. Việc lựa chọn micro phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu về chất lượng âm thanh.

Một số loại micro phổ biến cho phòng họp bao gồm:

  • Micro cổ ngỗng: Lắp đặt trên bàn hoặc bục, phù hợp cho các cuộc họp và thuyết trình.
  • Micro cài áo: Gắn trên áo người nói, mang lại sự linh hoạt trong di chuyển.
  • Micro không dây: Tự do di chuyển trong phạm vi nhất định mà không bị vướng víu bởi dây cáp.

Lựa chọn bộ amply chuẩn

Bộ khuếch đại (amply) có nhiệm vụ cung cấp công suất cho loa hoạt động
Bộ khuếch đại (amply) có nhiệm vụ cung cấp công suất cho loa hoạt động

Bộ khuếch đại (amply) có nhiệm vụ cung cấp công suất cho loa hoạt động. Việc lựa chọn amply phù hợp cần dựa trên các yếu tố như:

  • Công suất loa
  • Kích thước phòng họp
  • Số lượng người tham gia trong phòng họp.

Bạn cần trang bị một chiếc amply có công suất đủ lớn để đảm bảo tất cả người tham gia trong khán phòng đều có thể nghe rõ.

Lựa chọn bộ trộn âm thanh (mixer)

Bộ trộn âm thanh (mixer) cho phép kết nối và điều chỉnh âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như micro, loa, máy tính, v.v. Việc lựa chọn mixer phù hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng thiết bị âm thanh cần kết nối và các tính năng cần thiết.

Bộ xử lý trung tâm

Thiết bị này giúp điều chỉnh các thông số của các thiết bị khác, giúp hệ thống âm thanh kết hợp nhịp nhàng và mượt mà hơn. Thông thường các phòng hội nghị, hội thảo mới trang bị bộ xử lý trung tâm, còn phòng họp nhỏ thì không cần thiết lắm.

Bắt đầu tiến hành setup thiết bị âm thanh bên trong phòng họp

Setup thiết bị âm thành phòng họp thật chuyên nghiệp và đẳng cấp
Setup thiết bị âm thành phòng họp thật chuyên nghiệp và đẳng cấp

Bước setup

Khi doanh nghiệp của bạn đã có tất cả thiết bị như ở trên, bước tiếp theo là setup hoàn chỉnh bộ thiết bị này.

  • Đặt loa ở phía trước phòng để mọi người có thể nghe rõ.
  • Đặt micro gần người nói.
  • Kết nối tất cả các thiết bị với bộ trộn âm thanh.
  • Kết nối bộ trộn âm thanh với bộ khuếch đại.
  • Bật nguồn cho tất cả các thiết bị, sau đó kiểm tra âm lượng.

Bước kiểm tra hệ thống

Trước khi bạn sử dụng hệ thống âm thanh phòng họp của mình cho một cuộc họp thực tế, hãy nhớ kiểm tra nó để đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động bình thường. Hãy nhờ ai đó nói vào micrô trong khi bạn đi loanh quanh phòng để đảm bảo rằng bạn có thể nghe thấy họ rõ ràng. Bạn cũng nên điều chỉnh âm lượng cho phù hợp.

Bước khắc phục sự cố

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào với hệ thống âm thanh phòng họp của mình, đừng hoảng sợ.

Dưới đây là một số mẹo khắc phục sự cố:

  • Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị của bạn được cắm đúng cách.
  • Kiểm tra cài đặt âm lượng trên tất cả các thiết bị của bạn.
  • Thử khởi động lại tất cả các thiết bị của bạn.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng của thiết bị hoặc liên hệ với nhà sản xuất để được hỗ trợ.

Bài viết trên là kinh nghiệm setup thiết bị âm thanh cho phòng họp trở nên chuyên nghiệp và đẳng cấp. Quý anh chị có nhu cầu setup nội thất văn phòng, hãy liên hệ trực tiếp với GSC Việt Nam:

  • Hotline: 0262.811.855
  • VP Hà Nội: Số 35 Lô D6, KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội.
  • VP TP. Hồ Chí Minh: Số 179, đường 1B, KCD Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP. Hồ chí Minh.