Thiết kế phòng họp trực tuyến, xu hướng trong thời đại công nghệ

Thiết kế phòng họp trực tuyến

Thiết kế phòng họp trực tuyến trong một vài năm trở lại đây đã trở thành xu hướng mới trong thời đại công nghệ 4.0 được các công ty, đơn vị lựa chọn. Tận dụng hay ứng dụng thành quả sự phát triển của khoa học công nghệ – thông tin chính là yêu cầu hàng đầu trong thiết kế, nhằm phân biệt phòng họp thường với phòng họp trực tuyến.

Sự đổi mới thiết bị công nghệ và kết nối tương tác, xóa đi khoảng cách về thời gian, không gian giữa con người với con người chính là một trong những ưu điểm không thể bỏ lỡ của hình thức phòng họp ưu việt này. Hoàn toàn có thể tận dụng được mặt bằng, các cơ sở vật chất vốn có của phòng họp thông thường, các công ty hay đơn vị chỉ cần thiết kế thêm một số sản phẩm thiết bị công nghệ như máy chiếu, tivi màn hình lớn, camera, đường truyền Internet tốc độ cao… là đã có thể có một phòng họp trực tuyến hiện đại, phục vụ các hoạt động thảo luận, bàn bạc nội dung công việc.

>> Xem thêm: 200 Mẫu sản phẩm nội thất phòng họp chính hãng

Thiết kế phòng họp online với mô hình “phòng họp mở”

Phòng họp trực tuyến cho phép sự tương tác, kết nối trực tiếp tới nhiều cá nhân khác nhau, khi họ có thể ở các khu vực cách xa nhau. Xóa bỏ các trở ngại về thời gian, không gian, phòng họp trực tuyến cho phép kết nối, tham gia của các cá nhân mọi lúc, mọi nơi, góp phần bảo đảm hiệu quả công việc một cách tối ưu.

Không chỉ có những ưu điểm trong hoạt động trực tuyến, do được đầu tư cơ sở vật chất hiện đại với các sản phẩm công nghệ tiên tiến, nội dụng các buổi họp của công ty, đơn vị còn được lưu lại dưới dạng video, hình ảnh Full HD, màu sắc tươi mới và âm thanh chất lượng. Đây chính là nguồn tài liệu cần thiết cho công ty hay các cá nhân khi quan tâm tới nội dung buổi họp và cần xem lại.

Để phát huy được toàn bộ các ưu điểm của mô hình phòng họp thông minh trực tuyến, thì thiết kế 3D chính là bước quan trọng giúp sắp xếp và định hình phòng họp hợp lí, từ đó mang đến hiệu quả tốt nhất cho quá trình sử dụng. Với kinh nghiệm thiết kế và triển khai nhiều dự án phòng họp trực tuyến khác nhau, GSC Việt Nam luôn tự tin mang đến sản phẩm nội thất phòng họp hiện đại cùng sự hài lòng cho mọi đơn vị!

05 yếu tố bắt buộc phải có tại phòng họp trực tuyến

Để thiết kế một Phòng họp trực tuyến đáp ứng đủ nhu cầu cho người dùng, bắt buộc phải có 05 yếu tố dưới đây

1.Thiết kế nội thất trong phòng họp trực tuyến

Nội thất trong phòng họp thông minh nên được sắp xếp hài hòa, bố trí càng đơn giản càng tốt nhằm mang lại cảm giác thoải mái cho người tham gia hội họp.Bàn dùng họp trực tuyến nên là bàn oval hoặc bán nguyệt để thuận tiện cho việc hội họp và giúp camera dễ dàng xoay toàn bộ người tham gia hội họp. Ghế ngồi nên sử dụng loại chân quỳ cố định hoặc chân xoay để dễ dàng di chuyển trong phòng.

2. Hệ thống âm thanh –  Ánh sáng khi ngồi họp trực tuyến

Ánh sáng trong phòng họp được bố trí tại một số khu vực cần thiết để đáp ứng nhu cầu về độ sáng mà còn tọa không gian tiện nghi, kích thích tư duy sáng tạo

Đặc biệt nên trang trí đèn neon có ánh sáng vàng hoặc ứng dụng chiếu sáng thông minh để bố trí phù hợp cho một số phòng họp có thiết kế riêng biệt.

Chất lượng âm thanh: Độ sáng, độ vang vọng khi nói chuyện, khả năng cách âm từ bên ngoài.

3. Phòng họp trực tuyến có cần nhiều trang thiết bị văn phòng?

Trang thiết bị văn phòng là những đồ dùng cần thiết cho các hoạt động trong lĩnh vực văn phòng . Vật dụng này rất quan trọng cho nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ trong quá trình làm việc, những buổi họp mặt trao đổi về hợp đồng hay dự án.

Phòng họp cần trang bị đầy đủ văn phòng phẩm như bảng trắng, viết bảng,…để thỏa mãn và đáp ứng nhu cầu hội họp trực tuyến của doanh nghiệp

4. Đường truyền Intenet ảnh hưởng tới khả năng truyền tải dữ liệu trong phòng họp trực tuyến

Đường truyền Internet là yếu tố đặc biệt quan trọng trong mỗi buổi họp trực tuyến, Vì nó ảnh hưởng tới mức độ truyền tải thông tin giữa các nhóm làm việc. Mặt khác, tốc độ của đường truyền cũng giúp việc gửi dữ liệu, lưu trữ, truyền tải hình ảnh, âm thanh được hiệu quả hơn trong cuộc họp.

5. Thiết bị thông minh, công cụ bổ trợ việc họp trực tuyến

Hiện tại có rất nhiều loại thiết bị thông tin, công cụ hỗ trợ cho việc họp trực tuyến như Tivi, màn hình,  Máy Chiếu, bút điều khiển, máy ghi âm… 

Với những phòng họp trên 10 người, có thể đầu tư camera chuyên dụng có độ phân giải cao, có khả năng quay toàn cảnh, zoom cận cành rõ nét từng người tham dự … và có thể gắn camera ở nhiều vị trí khác nhau.

3 ưu điểm khi lựa chọn thiết kế phòng họp trực tuyến.

Tiết kiệm diện tích mặt bằng

Họp trực tuyến là hình thức họp từ xa, thông qua các thiết bị công nghệ nghe nhìn hiện đại. Hình thức họp này giúp tiết kiệm không gian tối ưu cho các văn phòng nhỏ, hạn chế chỗ ngồi cho toàn bộ nhân viên của công ty hay đơn vị, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin triển khai tới nhân viên.

Đây được đánh giá là hình thức ưu việt, phù hợp với xã hội hiện đại. Đây cũng là một loại đặc thù nằm trong dịch vụ thiết kế nội thất phòng họp được triển khai bởi GSC Việt Nam nhằm mang lại trải nghiệm mới dành cho khách hàng.

Khoảng cách thu ngắn – không gian mở rộng

Nhờ tính năng giao tiếp trực tuyến, nên quá trình họp không chỉ triển khai kế hoạch nội bộ văn phòng mà còn có thể trao đổi trực tiếp với các bên liên quan như đơn vị cấp trên, đơn vị phối hợp… mà không nhất thiết phải tập hợp tất cả các bên trong một gian phòng như trước kia.

Sự liên kết giữa các công ty, đơn vị ngày càng chặt chẽ, song có thể cản trở vì lí do khoảng cách (văn phòng tại Hà Nội, đơn vị hợp tác ở Sài Gòn việc khiến việc trao đổi trở nên khó khăn, tốn kém) thì với hình thức họp trực tuyến vấn đề khoảng cách địa lý được gạt bỏ, không gian con người được mở rộng, tiết kiệm chi phí di chuyển mà vẫn có thể đảm bảo để các bên trao đổi trực tiếp và hiệu suất công việc.

Công cụ hoạt động nhanh, điều khiển dễ dàng

Hình thức họp trực tuyến được diễn ra thông qua các công cụ có tính năng hiện đại, thu phát trực tiếp, truyền tải thông tin nhanh, rõ nét và có thể lưu lại, phục vụ làm tài liệu sử dụng sau này nếu muốn…

Sở hữu hàng loạt các tính năng ưu việt như vậy, nhưng thiết bị sử dụng đơn giản, không phức tạp, một số loại có thể điều khiển từ xa, thông qua cảm ứng vài nút chạm, do vậy, người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng thiết bị, từ đó giúp nâng cao hiệu quả giải quyết công việc.